（通讯人：牟柯璇 安连卿）
2014年4月3日中午12:10，国际交流学院在1206教室召开运动会前期动员大会。学工办主任王坤、就业办主任郭滨滨、团总支朱维霞、王文伟老师出席本次会议，各班班长、团支书及全体学生会骨干参加本次会议。
本次大会以4月底即将开展的运动会为主题共分为七个部分。会上，王老师首先强调了运动会的重要性，鼓励学生骨干带头参加。对运动会的前期准备工作，提出“责任到人，责任到组，哪里需要你你就去哪里”的口号。强调学生骨干更应该在工作中做到齐心协力，团结一致，善始善终。
随后，她又针对此次运动会对各部门做了系统的工作部署。其中外联部已经在前期做了许多准备工作，对此提出表扬，并再次将本次运动会的赞助任务安排给外联部。新闻部负责运动会广播稿的审阅和新闻稿的编写工作。宣传部全面负责海报及横幅和彩旗的制作，为我院形象增光添彩。体育部则主要负责运动员和方队的训练及入场工作，保证会场秩序。啦啦队的选拔及啦啦操的排练则由文艺部负责。除此之外，纪检部、卫生部等部门也要积极做好准备工作，确保运动会顺利进行。各部门通力合作，共同创造一个健康向上的运动会氛围。接下来，她又对清明节的放假安排做了详尽部署，严格请假制度，强调假期安全的重要性。重点提到课堂考勤问题，希望学生骨干做好模范带头作用，形成良好学风。她还提出，在现下飞速发展的通讯时代，要合理安全的使用各种通讯工具，提高自己判断是非的能力，重视网络安全。
最后，郭滨滨老师对以上部署做了进一步的补充和总结，并再次强调课堂出勤及纪律等问题，为学生养成良好的学习及生活习惯打下基础。
学生骨干是老师与同学沟通交流的一个良好的纽带。本次大会旨在办好本学期运动会的前期准备工作，做到各部门协调一致，这也是对学生骨干的信任和考验。相信他们可以全力以赴，为国际交流学院续写新的篇章。