为了更好的筹备和参与2018年我校春季运动会，4月12日中午1点，在舜耕校区2204教室学院召开了2018年春季运动会筹备工作会议，学院全体学生骨干参加。会议由学生会主席杨馥瑞主持。
由于今年运动会在规模、形式等方面相比往年有很大变动，学院学工办积极带领学生进行筹划和准备，学工办的老师们也进行了详细的分工，学生会各部门工作也全面启动。会上，学生会主席杨馥瑞从责任分工、前期准备和后续工作三个方面对春季运动会筹备工作进行了安排，各项工作进行了具体而微的安排分工，各项工作落实到人，责任到人，做到善始善终。
文艺部负责团体操的选拔、训练、彩排和表演等各项工作；体育部负责运动员和方队的选拔和训练，特别强调了方队的排面和精神风貌问题；秘书处负责此次运动会的报名以及资料核对等工作；外联部负责校外赞助和吉祥物的确定，还包括运动会期间所使用的遮阳伞，饮用水，加油棒等物资的供给；网络新闻部负责广播稿和加油稿的遴选和提交，并对广播稿的书写提出了一定的要求；宣传部负责宣传板，加油板，横幅，院旗以及特色垃圾箱的制作；纪检部负责运动会期间人数的清点核查工作；卫生部和生活部负责、垃圾袋收集和垃圾箱倾倒等卫生方面的工作；科创部和心理健康部负责运动会期间桌椅申请工作。此外，学生会主席还就方队服装发放，观众成员组成，运动员检录，成立服务组合前哨组等方面的细节问题进行了强调和说明。运动会虽然仅仅只有2天的时间，但是前后要历经一个多月的准备和后续工作，所以工作万事巨细，希望全体学生骨干能够齐心协力，紧密配合，在今年的运动会中发挥最好，展现suncitygroup太阳新城学生的良好精神风貌和热情洋溢的激情。
此次会议有助于我院更好的进行运动会的组织筹备工作，利于相关工作负责人认真落实工作，为我院运动健儿取得优异成绩助力，同时运动会作为一次很好的锻炼平台，有助提高我院学生干部的综合素质和能力，为学生将来学习和就业等方面打下坚实的基础。
