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根据新华社山东分社安排,我校2021届预计毕业生将进行学历电子注册图象采集工作。拍摄的照片将粘贴到毕业证书及学位证书上,同时上报教育部,作为学历证书的重要内容进行电子注册,并提供对外网上查询。希望各学院充分认识这项工作的重要性,积极配合做好图像采集工作,避免出现拍摄错误。现将本次图像采集的具体工作通知如下:
一、要求学生务必关注“山东高校影像”公众号
请学生在拍摄前关注“山东高校影像”公众号,公众号二维码:
。该公众号可实现毕业生图像与个人教育信息勘误、毕业生在线咨询、客户增值服务等功能。现场采集后2周内,学生可以通过“山东高校影像”公众号免费下载大像素电子照、并完成校对、勘误自己照片和教育信息的工作。学生校对、勘误信息将通过“山东高校影像”公众号下发提醒,请学生务必在收到公众号校对提醒后的2周内完成学生勘误工作。学生勘误工作完成后,新华社山东分社图像采集人员会将采集信息发往中国图片社(北京),进行信息照片的制作和上传学信网注册电子学历。
二、信息采集时间地点安排
1.2020年9月13日(星期天)到燕山校区进行图像信息采集,拍摄具体地点时间安排见附件一。
2.2020年9月24日(星期四)到舜耕校区进行图像信息采集,拍摄具体地点时间安排见附件二。
三、信息采集注意事项
1.此项工作由教务处具体负责组织协调。请各学院指定1名负责人,各班安排联系人1名,由负责人和联系人协助教务处进行各班级的信息采集工作。
2.请各学院务必按照安排顺序、时间,以班为单位组织学生到指定教室进行拍摄,每个班级需提前10分钟到达,错过时间后果自负。
3.根据通知精神,每人收取图像信息采集制作费用人民币15元,请各班负责人汇总后现场刷二维码进行付款。
4.本次毕业信息采集需要刷二代身份证进行现场确认,请学生务必携带本人身份证进行现场采集,刷完身份证后领取“拍摄序号”,学生需严格按“拍摄序号”顺序排队,严禁插队、不刷身份证拍摄。请学生保持现场安静。图像采集详细要求请扫二维码阅读
。
5.友情提醒:建议2021届本科生回学校参加信息采集,这样可以确保后期学历学位信息无误。如确实无法返校的同学,可于2021年5月30日前,联系新华社山东分社所在地特设专门补拍点(玉函路7号)进行补拍,电话:0531-82024739、82024793,传真:0531-82024793,详见“山东高校影像”公众号。拍摄时需填写如下信息:院校代码:10456,院系代码不填,联系人写自己即可。采集后将以身份证号命名的电子版照片发送至邮箱mx007006@qq.com,纸质版照片先自己留存,毕业前用于粘贴证书(时间另行通知)。
四、如有其他问题,请联系教务处学籍科处理。联系电话:82619055。
教务处
2020年9月2日